Odpowiednio sparametryzowana Matryca dostarczy informacji o lukach i przerostach kompetencyjnych w obszarach. Informacje zgromadzone dzięki systematycznej ocenie umiejętności pracowników pozwolą sprawniej podejmować decyzje personalne.
Co mogę osiągnąć dzięki Matrycy Umiejętności?
Obecnie każdy z przełożonych ma swój plik Excel. Czy w systemie przełożony będzie mieć dostęp tylko do swojego obszaru?
Tak, każdy przełożony ma dostęp do podległych sobie pracowników oraz do umiejętności, w ramach obszary, którym zarządza. Zakres dostępu do danych w systemie rośnie wraz ze wzrostem poziomu struktury.
Czy będziemy mogli samodzielnie modyfikować matryce po wdrożeniu?
Tak, uprawnione osoby (administratorzy) mają możliwość modyfikacji zarówno parametryzacji systemu jak i dodawania/usuwania umiejętności, obszarów czy modyfikacji skali ocen.
Matryca Umiejętności
Matryca Umiejętności pozwala zarządzać umiejętnościami podległego zespołu lub przez pryzmat całej organizacji.
Matryca Kwalifikacji
Matryce Kompetencji pozwalają nadzorować terminowość posiadanych przez pracowników uprawnień, szkoleń, badań lekarskich.
Dlaczego proces ocen okresowych powinien zostać zautomatyzowany?
Klienci najczęściej zgłaszają się do nas, ponieważ ręczne zarządzanie procesem ocen okresowych jest nieefektywne, a z samych ocen wynika niewiele działań. Oceny przeprowadzane w formie papierowej lub elektronicznej w formie ankiety w plikach MS Office należy wprowadzić do wspólnej bazy danych, aby móc wykonać jakiekolwiek analizy i działania. System automatycznie zbiera te dane w raportach. Ponadto system weryfikuje kompletność danych oraz termin ich wypełnienia.
Jakie analizy z poziomu Systemu Ocen Okresowych są dostępne?
SkillBox posiada rozbudowany moduł raportowy, który zawiera m.in. porównanie organizacji lub pracowników w wybranych okresach, analizę potrzeb szkoleniowych, raport wspierający rekrutacje wewnętrzne oraz symulator decyzji personalnych, gdzie można zweryfikować czy pracownik, np. w wyniku awansu, będzie spełniać wymagany profil kompetencyjny.
Kto parametryzuje przebieg procesu?
Administrator systemu ma możliwość wgrania własnego katalogu kompetencji i parametryzacji procesu, zgodnie z jego faktycznym przebiegiem. Wygląd ankiety w zakresie ocenianych sekcji (kompetencje, umiejętności, potrzeby szkoleniowe, cele itp.) jest w pełni konfigurowalny po stronie Klienta.
Matryca Kompetencji
System Ocen Okresowych, wraz z Matrycą Kompetencji, pozwala spojrzeć całościowo na pracownika - ocenić kompetencje miękkie, zweryfikować ocenione już umiejętności, wyznaczyć i zweryfikować realizację celów, zbadać potrzeby szkoleniowe oraz zdecydować o dalszej ścieżce rozwoju pracownika.
Dokumenty i alerty
Moduł Dokumentów wesprze podczas audytów w zakresie wykazania zapoznania się z niezbędną dokumentacją (np. procedura, instrukcja) przez pracowników. Alerty natomiast usprawnią wysyłanie powiadomień do dowolnej grupy pracowników.
Raporty
Analizy jakościowe i ilościowe na podstawie ocen i kompetencji pracowników. Symulacje decyzji personalnych, luki i przerosty kompetencyjne, potrzeby szkoleniowe – kompletny Bilans Kapitału Ludzkiego.
DEMO
Skontaktuj się
Mój SkillBox
Mój SkillBox to dostęp pracownika do systemu. Dzięki bieżącej informacji zwrotnej dotyczącej np. oceny umiejętności, planowanych szkoleń system wspiera pracownika w jego rozwoju.
SkillBox Pocket
Aplikacja mobilna
Aplikacja mobilna umożliwia dostęp do danych systemu w zakresie Mojego SkillBoxa (dla pracowników). Dzięki niej pracownik może sprawdzić informacje dotyczące np. planowanego rozwoju w dowolnym miejscu.